جناب آقای محمدصادق جویجری

 

 

  رئیس امور عمومی دانشکده

 

 

شرح وظایف:

 

1- دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه (رئیس دانشکده )

 

2-تامین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات

 

3- انجام اقدامات لازم برای تامین نظافت و سالم سازی محل کار و تامین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات

 

4- تایید مرخصی ها و کنترل تردد کارکنان

 

5- پیش بینی نیازهای دانشکده و ملزومات اداری و فنی

 

 

سرکار خانم آذردخت راکی

 

 

مسئول امور اداری دانشکده

 

 

شرح وظایف:

 

1- انجام امور اداری دبیرخانه

 

2- انجام مکاتبات و آمارها ی خواسته شده

 

3- بررسی  و انجام امور نرم افزارهای حضور و غیاب و ارزیابی عملکرد و آموزش کارکنان

 

4- دریافت ثبت و بایگانی نامه ها و رسیدگی به پرونده کارکنان

 

5- اطلاع رسانی دوره های آموزشی و کلیه بخشنامه های عمومی به کارکنان

 

 

جناب آقای حسنعلی شطی

 

 

متصدی امور دفتری و بایگانی و نامه رسانی

 

 

شرح وظایف:

 

1- دریافت و ثبت نامه ها

 

2-انجام امور ثبت نامه ها و تفکیک نامه ها

 

3-ارسال نامه ها و تحویل نامه ها

 

4-پیگیری نامه ها و احکام کارگزینی

 

5-بایگانی نامه های اداری و اسناد